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编者按：在日常生活中，许多人都觉得自己的时间不够用，有人甚至还总是因此感到焦虑。归根到底，这一切都是因为效率低下所致。这篇文章来自编译，文中分享了值得警惕的五个影响效率的日常习惯，并提供了相应的解决方案，希望对你有所启发。

图片来源：Unsplash.com @Austin Distel

假如你刚结束一天繁忙的工作，虽然有点疲惫，但由于“每日待办事项”的各项任务都已圆满完成，整个过程毫不费力且有条不紊，你也因此感到十分满意。

然后，你又花了几分钟，回顾了这一天，收拾好工作桌，准备下班好好享受夜晚，回归个人生活，或是和家人朋友度过一段美好时光。

这一切听起来都很美妙。如果这就是我们最终想要的，那为什么还会有那么多人倍感压力，大多数时间都在加班呢？

为什么人们总是在说，自己还有许多事情没有做，而不是对已做成之事感到心满意足呢？

答案很简单，但也有些令人沮丧：我们总是在忙于应付各种干扰事项，所以我们做不到毫不费力、有条不紊地工作。

一个世纪以前，德国哲学家弗里德里希·尼采（Friedrich Nietzsche）说过：

古往今来，世人只分两种：奴隶和自由人，无法主宰自己三分之二时间的人与奴隶无异，不论他们是演讲者、商人、官员，还是学者。

事实上，我们中的绝大多数人，在一天中留给自己的时间远远不足三分之二。相反，我们总是在不停地追赶机会、重新安排日程和各项重要任务。

最后，令我们感到奇怪的是，为什么自己一整周都在埋头苦干，周末却还要继续工作？

大多数时候，这都是因为日常的小习惯破坏了我们的效率，从而延长了工作时间。

图片来源：Unsplash.com @Robert Bye

1. 你总是处于“反应模式”

大多数人一天中醒着的绝大部分时间，都处于持续的“反应模式”，也就是说，他们对各种干扰“来之不拒”。

我们不追求清晰的思路和安静的环境，相反，却总是随时准备回应来电、推送通知、窗口弹出、邮件等各种干扰。

我们已经对快节奏的生活习以为常，认为自己需要对任何事情都立刻作出反应。

然而，事实上，只有划清界限、多说“不”，你才能做到真正的高效。

2015年，《实验心理学杂志：人类感知与表现》（Journal of experimental psychology: human perception and performance）刊登了一篇研究，称工作期间的干扰不仅会破坏我们的专注力，还会使犯错率提高近30%。

正如史蒂夫·乔布斯（SteveJobs）所言：

只有通过说“不”，你才能专注于真正重要的事。

那么，你该怎么做？

为了使自己发挥出最大潜能，你需要从“被动反应”转向“主动出击”。

关闭所有推送通知，避免在工作时间分散个人注意力的一切干扰。这包括不使用电话，并且让人们知道，你在某些特定时段内没空。

除了重要工作外，你不需要立即回复每一封邮件和每一条信息。

数字通讯是一种便捷高效的通讯方式，但你需要确保的是，这不会成为你精神健康的噩梦。

停止立即回应干扰事项的做法，学着体验“心流”，让身心都达到并保持最佳状态，发挥出自己的最大潜能。据心理学家，所谓“心流”，即人们在做某件事时，完全沉浸、专注、投入其中时的一种振奋、愉悦的精神状态。

这就是我们感觉最佳、状态最好的时候。

图片来源：Unsplash.com @Scott Rodgerson

2. 你总是从零开始

影响效率另一种习惯是：做事情没有规律和流程。

培养习惯很难，但习惯一旦养成，就能帮助你在日常生活中省下大把时间。

许多人都觉得，按部就班地生活毫无乐趣，所以不愿意这样做。

最终，他们总是不断地从零开始，直到自己精疲力竭、疲惫不堪。

凡事都有规律的做法，帮我摆脱了过度劳累之感和持续高压的状态，使我在每周工作不超过30小时、尽情享受生活的情况下，实现了六位数的利润。

我每天早晨都遵循同样的惯例。开启工作之前，我每天都会收听同样的励志视频。

我写的每一篇博文，都采用我设定好的、和此前所写的300篇博文一样的写作框架。

我上新的每一个产品，都依赖于已发布产品的经验策略，因为我知道这种方式行得通。

工作结束后，我有一套“工作后流程”，来帮助我平静下来，放松身心。

有人觉得，日复一日地做同样的事很无聊，但我却相信这是聪明的做法，因为它能够给我带来自由。

那么，你该怎么做？

提高日常效率（和幸福感）的最简单做法是，建立你能够重复使用的检查清单、模板、框架结构和流程。

当你知道什么时间该做什么时，生活就会变得简单。重要的是长期坚持这些规则，这样它们才能为你所用。

为你需要经常完成的任务创建清单和模板。

以同样的方式开始和结束你的工作日。

提前制定日、周、月计划，这样你永远都知道自己接下来该做什么。

确保你时刻都明确了解自己的优先事项。正如美国作家拿破仑·希尔（Napoleon Hill）所说，你必须先计划工作，再按计划工作。

清晰的规则和惯例能让你无视各种诱惑因素，专注于能助你取得进展的少数活动和任务。

图片来源：Unsplash.com @Jay Wennington

3. 你努力过头了

我认识许多人，他们真心想要做得更多，但实际上却仍然无法达成自己的目标。

他们从早到晚地工作，但最终，堆积的工作却越来越多。

对此，主要原因在于，他们的效率很低。

他们无视自己的个人需要，没有找到正确的优先事项。他们试图同时做很多件事情，虽然这些事都“挺有用的”，但其实并不重要。为了能完成这些并不重要的事，他们忽视了自己的身心健康。

他们不顾身体发出的信号，在该休息的时候，仍然在坚持工作，争取再多完成一些事情。

然而，实际上，高效的人通常都会保持精力充沛，他们非常关注自己的身体和精神状态。

大多数人不愿意承认这一点，但现实是，如果你的感觉不在最佳状态，你就无法发挥出自己的最大潜能。

总之，要做得好，首先要感觉舒服。

那么，你该怎么做？

别再一整天都透支你的身体和精神，从现在开始，多关注自己的精神和身体健康，否则，你可能无法在这场“持久战”中坚持下来。

各种各样的活动和习惯都能帮你变得更加健康，但自我关爱的最简单形式，则离不开睡眠、运动，以及合理的营养摄入。

如果你睡眠充足、饮食健康，并且定期锻炼，那么你就已经遥遥领先于大多数睡眠不足、整日盯着屏幕，总是吃些低营养、高卡路里、高糖食物的人了。

此外，多喝水、多外出散步、每天花几分钟静坐，学着去顺应你的身体，而不是对抗它。

不要指望你能一直保持100%的最佳身心状态。相反，为休息和意料之外的干扰事项留出时间。

你或许满怀壮志、勤劳肯干、聪明绝顶，但你终究只是人类，需要休息和恢复。

图片来源：Unsplash.com @Mulyadi

4. 你觉得自己与众不同

世界上有两种人：普遍贬低自己的人，和高估自身技能和能力的人。

不幸的是，就我们能有多大成就这件事而言，大多数人都属于第二类。我们相信，自己能完成远超自身实际能力的工作。

我们盲目听信各种鸡汤文章，立下远大目标，最终却被无尽的“待办事项清单”压得喘不过气。

事实上，你是人，而不是超人。你不可能同时做好几件事——哪怕你的确很努力。

对于同时处理多项工作的渴望，常常使我们感到挫败，同时也减少了工作的乐趣。

我们最终还会发现，自己总是身陷于同样的困境：感觉做了很多事，却都是一些半途而废的工作，到头来并没有真正完成的事情。

那么，你该怎么做？

不要再误以为你很特别，你不可能成为高效的多任务处理者。不可能就是不可能，你也不需要成为多任务处理者。总之，用平淡的心看待这一切。

别再尝试去做不可能的事，要精准锁定目标！

事情要一件件地做。正在做的工作还没完成，就别忙着开始做新任务。别对自己抱有不切实际的期待。

当然，不难理解的是，你希望完成很多工作、达成所有目标。但有时，立足现实会更好，这样你就不会因为自己的实际表现而感到失望了。

与其试着同时做各种不同的工作，不如尽力去消除更多干扰因素。

调整状态，让自己能轻松处理一天中最重要的任务。压缩你的“待办事项清单”，这样你就能专心于少数重要的任务，而不会困在各种待办琐事中，无法获得长期回报。

有时，比起真正做了什么，人生更在于可以不做哪些事情。

图片来源：Unsplash.com @freestocks

5. 信息过载

你订阅了多少邮件订阅？

你在社交媒体平台上关注了多少个账号？

你每天要花多少时间浏览新闻？

另外，还有一个最重要的问题：这些都值得吗？

我们每天接收的信息过载了。我们无时无刻不在获取各种新闻和广告资讯。事实上，我们极度习惯于接收信息和新闻，以至于它们都不再新奇了。

我们对此习以为常，并觉得如果离网几分钟，就会错过热点信息。

但事实上，这种大规模的信息过载正在摧毁我们内心的平静，同时也会影响我们的效率。

那么，你该怎么做？

退出社交媒体。取关不能帮助你成长进步的账号。留心你接收信息的内容和时间。

入睡前浏览糟心的新闻并不能让你睡得更好。清晨睡眼惺忪之际就忙着查看社交媒体动态，也不会为你带来一个平静的早上。

新闻和社交媒体是现代生活不可避免的一部分，但选择用什么方式与它们共存，并从中获益，则完全取决于你自己。

我们能够获取无穷的知识和信息，这是一件很美好的事情。不过，我们需要谨慎利用这种强大的力量，从而确保从长远角度来看，自己不会受到伤害。

图片来源：Unsplash.com @Austin Distel

写在最后

读完以上内容后，你应该能够进一步确认日常生活中的这些效率“杀手”，及时采取措施改变不好的习惯，从而在工作期间进一步提升效率。

具体而言，你应该至少做到以下五个方面：

不要总是处于“反应模式”。

凡事都要有规律和流程。

关注身心健康。

避免多重任务。

留意你所接收的信息量。

但正如作家托尼·罗宾森（Tony Robbins）所说：

关键不是知道做什么，而是做你知道的。

就我个人而言，我不得不承认，“做”才是最难的。但幸运的是，你最大的敌人是你自己，也就是说，你随时都能改变现状。

当遭遇瓶颈时，要提醒自己，你目前已经取得了一定的成就。你已经克服了迄今为止遇到的所有困难，你也具备足够的能力，去克服未来将遇到的所有困难。

时刻提醒自己：人生是一场没有终点的旅行；重要的不是你走得有多快，而是你有多享受这场旅途。

译者：俊一