“十四五”时期,我国数字经济转向深化应用、规范发展、普惠共享的新阶段。如何应对新形势新挑战,把握数字化发展新机遇成为行业的关注重点。随着国内企业数字化转型脚步的加快,企业数据在安全存储方面的需求愈发受到重视。
与此同时,受疫情影响,企业对移动办公、“云办公”模式的接受程度大幅度提升,而企业网盘作为云存储的衍生产品,已经成为企业数据存户的最佳场所。
企业网盘接受度高,数据存储需求增长
据iiMediaResearch(艾媒咨询)数据显示,2020年中国协同办公市场规模增长速度提升至20.21%。后疫情时代,受常态化疫情防控影响,企业及机构数字化转型加速,催生了对企业网盘类产品的巨大需求。而随着其数字化转型脚步的加快,越来越多企业数据被迁移到企业网盘之上。
与此同时,受疫情影响,企业对移动办公、“云办公”模式的接受程度大幅度提升。一是企业云盘所具备出色的协同办公能力,能够大幅提升员工的工作效率。以企业为例,一个项目的运行中往往需要多部门协同配合,而企业网盘拥有项目文件共享、多人协同编辑、在线评论等功能,便捷的线上协作取代了繁琐的重复沟通,企业项目也能被快速推进。同时,精细的文件权限管理、多端同步等功能,又能较为全面地满足企业用户的多元化办公需求,保障文件安全。
另外,企业网盘还具备较高的安全性,能够保障企业的数据资产。随着数据时代的来临,数据本身的业务价值也逐渐显现。而一旦出现企业机密泄露、文件误删、病毒感染、员工电脑遗失等情况,企业的运营会面临严重的安全风险。在此背景下,市场上的企业网盘产品在安全性方面下了很大功夫。比如,360亿方云就打造了“本地+云端+外发”文件安全场景解决方案,构建了“事前预防、事中管控、事后追溯”全流程文件安全防控体系,为企业数据保驾护航。
随着企业网盘的市场规模不断攀升,企业需求也在悄悄发生着变化。以往企业网盘服务商们主打功能牌,先后推出了大批协作、管理等方面的实用功能,这些能力帮助企业解决了线上协作问题。但另一方面,企业购买企业网盘的“初衷”——文件存储需求,却远未被很好地满足。
归档文件成顽疾,占据企业空间超40%
伴随着国内远程办公的爆发式增长,企业用户需要更大的空间来管理办公文档。目前主流企业网盘服务商面相中小型企业提供的空间容量大多在5T以内,而中小型企业的数据量通常在几十T以上,远远无法满足文件的存储需求。
某工程企业负责人表示,由于线上空间有限,公司内部日常只将需协作的文件上传至网盘,对于那些已经完结的项目文件、工程图纸等,则重新回归本地存储。这种反复上传下载的行为,一定程度上背离了企业提升效率的初衷。另一方面,单一的本地存储对于企业来说也存在安全隐患,如果本地设备遭受勒索病毒、黑客入侵等网络攻击,那么企业将面临无法预估的损失。
类似的情况不在少数,国内知名企业网盘服务商360亿方云在对数百家企业深度调研中发现,包含电子票据、合同文件、工程图纸、项目视频等在内的“归档文件”是占据企业存储空间的主要原因。在企业数字化飞速发展的今天,文件量大、预算不足、网盘空间有限是中小型企业“文件上云”过程中面临的三座大山。一旦网盘容量不足,企业只能选择删文件或下载本地,等于“文件刚上云,马上又下云”。随着数据资产的生成速度加快,企业的“空间焦虑感”会进一步提升。在这种背景下,企业亟需一种高性价比的新型企业网盘方案。
为了顺应企业对于企业网盘“大容量且低成本”的需求,解决归档文件的存储痛点,360亿方云专门打造了“归档大空间”方案,为企业提供了一种高性价比、安全、便捷的数据储存选择。
“归档大空间”推出,价格为主流方案1/8
360亿方云推出的“归档大空间”方案可以完美满足企业对于历史归档文件的存储需求,空间最大可达20T,价格仅为主流企业网盘的1/8,有效降低企业存储成本。同时,归档大空间完美保留了原先企业网盘的操作模式。企业用户可以直接将原企业网盘中的归档文件转移至“归档大空间”中,也可以从本地将文件拖拽上传。针对归档文件特别多的企业,360亿方云专门推出了“迁移大文件”功能,企业用户可以一键将文件上传。同时归档大空间具有所有者、归档者、查看者3种权限,满足团队多样化的文件管理需求。如果空间里的文件被团队成员误删除,则可以在回收站中找回它们。
做好归档文件的安全存储,有利于形成企业知识的沉淀,激发企业创新价值的量变积累和质变飞跃。以会展企业为例,会展企业日常活动包含会议、展览和节事活动的策划、组织和经营管理等,其中涉及到大量的项目文档、影像资料等文件。以往当一个展会项目结束时,负责人会将项目总结、照片&视频、物料等文件整理到电脑本地的文件夹中归档,如果本地电脑遭遇故障或遗失,那么就会造成重要数据损失。而现在项目负责人可以进行多重备份,在本地整理完项目文件后直接将文件上传至“归档大空间”中。之后即便本地文件丢失,企业也可以通过云端备份文件及时将资料找回。
对于中小型企业来说,360亿方云的“归档大空间”方案无疑是数字化转型中性价比较高的选择,只需花费传统企业网盘方案1/8的预算,即可保障企业归档文件的安全存储。
最后,“归档大空间”的推出让市场看到企业网盘目前在细分领域依旧蕴含着巨大发展潜力,而技术的升级以及数字时代的到来,更是助推了行业的快速发展。未来随着人工智能技术的不断成熟,企业网盘也将从存储管理、共享协作到智能化,让文件协作趋向自动化、轻松化,企业网盘也将成为企业数据安全存储的必备利器。
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